Starszy inspektor/starsza inspektorka
Oferty pracy: Siedlce i okolice
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Łosicach
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor/starsza inspektorka
Miejsce pracy: Łosice
Ogłoszenie o naborze Nr 163505
Warunki pracy
- Praca z bazami danych/programami specjalistycznymi.
- Praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.
- Obciążenie mięśniowo-szkieletowe (większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej) oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorze ekranowym- powyżej 4 godzin dziennie.
- Praca w pomieszczeniach biurowym na drugiej kondygnacji budynku Komendy.
- Brak windy pomiędzy kondygnacjami oraz brak toalet dostosowanych dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
- Stanowisko pracy nie jest dostosowane dla potrzeb osób niewidzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchoniemych.
- Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.
- Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
Zakres zadań
- W zakresie spraw organizacyjnych:
- realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej;
- organizowanie uroczystości, odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego;
- opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego;
- prowadzenie spraw w zakresie współpracy ze związkami zawodowymi działającymi w Komendzie Powiatowej PSP w Łosicach;
- prowadzenie archiwum Komendy Powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
- prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej;
- organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
- przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej;
- opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej;
- organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej i Jednostki Ratowniczo – Gaśniczej;
- realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków oraz petycji, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz petycji dla Komendy Powiatowej;
- prowadzenie sekretariatu Komendanta Powiatowego oraz kancelarii ogólnej, w tym obsługa systemu EZD;
- dziennik korespondencji;
- prowadzenie sprawy związanych z przyznaniem świadczeń ratowniczych byłym strażakom OSP, przekazywanie danych za pomocą systemu do KG PSP celem naliczenia świadczenia;
- obsługa portalu sprawozdawczego GUS w zakresie realizacji obowiązków sprawozdawczych dotyczących sfery kadrowo – płacowej Komendy Powiatowej PSP w Łosicach;
- obsługa portalu sprawozdawczego GUS w zakresie realizacji obowiązków sprawozdawczych dla Szefa Służby Cywilnej;
- przygotowywanie dokumentów personalnych pracowników Komendy Powiatowej PSP dotyczących dodatków motywacyjnych i nagród.
- W zakresie spraw kadrowych:
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym sporządzanie dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku służbowego strażaków;
- realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej Komendanta Powiatowego;
- przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w Komendzie Powiatowej w tym dowódców Jednostki Ratowniczo – Gaśniczej;
- opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Powiatowej;
- opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
- ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej;
- prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów Komendy Powiatowej;
- sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;
- realizacja zadań związanych z profilaktyką zdrowotną strażaków oraz pracowników cywilnych ( wystawianie skierowań na badania lekarskie wstępne, okresowe, kontrolne oraz komisję lekarską podległą MSWiA);
- przygotowywanie danych niezbędne do przeprowadzenia ocen pracowniczych oraz opinii okresowych strażaków, prowadzenie rejestru opinii oraz nadzór nad terminowym ich sporządzaniem przez bezpośrednich przełożonych;
- sporządzanie wnioski o nadanie odznaczeń/ medali państwowych i resortowych z okazji Dnia Strażaka oraz innych świąt państwowych celem przekazania ich do dalszego rozpatrzenia do KW PSP w Warszawie;
- sporządzanie sprawozdań i analiz na potrzeby KW PSP w Warszawie oraz KG PSP w Warszawie
- prowadzenie spraw dotyczących uprawnień kierowców pojazdów uprzywilejowanych i służbowych;
- analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
- prowadzenie dokumentacji związanej z dodatkowym zatrudnieniem pracowników
- prowadzenie dokumentacji związanej z naborem do służby
- prowadzenie spraw z zakresu Systemu Obsługi Legitymacji PSP (SOL PSP), zgłaszanie zapotrzebowania na nowe legitymacje, aktualizacje personalizowanych a następnie przekazanie danych do KG PSP;
- prowadzenie ewidencji i rozliczania czasu służby/pracy pracowników systemu codziennego oraz nadzór nad prowadzoną ewidencją czasu służby/pracy i udzielanie merytorycznej pomocy w tym zakresie komórkom organizacyjnym Komendy. Obsługa programu SECS;
- sporządzanie dokumentacji płacowej, w tym list płac. Obsługa programu Ft-Płace7
- prowadzenie spraw pracowników dotyczących zgłoszeń do ZUS
- przygotowywanie miesięcznych deklaracji do ZUS celem odprowadzania składek
- sporządzanie deklaracji rozliczeniowych oraz informacje o uzyskanych dochodach i potrąconych zaliczkach do właściwego Urzędu Skarbowego
- rejestrowanie danych kadrowo- płacowych w programie komputerowym na potrzeby wypłat należności wynikających ze stosunku pracy i służby.
- prowadzenie spraw kadrowych w wersji elektronicznej, obsługa programu Ft-Kadry7
- prowadzenie oraz obsługa Portalu Pracownika
- obsługa Programu SWD-ST
- prowadzenie terminarzu spraw służbowych Komendanta Powiatowego PSP w Łosicach.
- wydawanie i ewidencjonowanie delegacji służbowych
- przygotowywanie wzorów pism, decyzji, zarządzeń, rozkazów, dokumentacji dot. postępowań dyscyplinarnych oraz podziękowań, życzeń, zaproszeń.
- Dopuszcza się możliwość rozszerzenia zakresu zadań w ramach działalności Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Łosicach. Szczegółowy zakres obowiązków zostanie ustalony po zatrudnieniu.
- Zastępstwo podczas nieobecności Głównej Księgowej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe bezpieczeństwo narodowe, administracja, bezpieczeństwo i higiena pracy, rachunkowośćdoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego stanowisko o podobnym zakresie zadań
- Prawo jazdy kat. B
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość obsługi programu PŁATNIK
- Znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
- Umiejętność sporządzania list płac oraz organizowania szeregu formalności związanych z procesem wypłat pracowniczych.
- Znajomość przepisów podatkowych (w tym sporządzania dokumentów PIT).
- Umiejętność sporządzania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS.
- Samodzielność i sumienność w wykonywaniu zadań, dokładność i terminowość w realizacji zadań, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu, wysoka kultura osobista.
- Posiadanie kwalifikacji np. kursy, szkolenia przydatne na stanowisku określonym w naborze.
- Znajomość specyfiki oraz pragmatyki służby w jednostkach ochrony przeciwpożarowej.